Business Support jobs

Als Legal & Management Assistent ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en operationele processen. Je coördineert projecten, bewaakt deadlines en biedt juridische en organisatorische ondersteuning.

Ben je op zoek naar een functie als Operational Buyer waarbij je een gevarieerd takenpakket kan uitvoeren? Fungeer je graag aankoop omgeving? Ben je op zoek naar een langdurige job? Lees dan zeker verder!

Als Guest Services Coordinator ben je het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan de receptie. Je combineert klantgerichte communicatie met administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van afspraken, verwerken van facturen, en coördineren van ons huurwagenpark, terwijl je zorgt voor een uitstekende klantervaring.

This is a unique opportunity for an experienced Management Assistant to step into a more impactful role within a dynamic, international research environment. You'll support senior leadership, grow professionally, and be part of a purpose-driven organization shaping the future through innovation.

Wij zoeken een administratief medewerker die ons team komt versterken. Deze parttime functie biedt je de vrijheid om zelf je werkuren te bepalen en te werken in een ondersteunende omgeving waarin jouw inzet echt gewaardeerd wordt.

Als Coördinator Office & Faciliteiten zorg je voor een vlot draaiend kantoor door administratieve, organisatorische en facilitaire taken op je te nemen, zoals voorraadbeheer, agendaplanning en postverwerking. Je werkt proactief samen met interne teams om een efficiënte en aangename werkomgeving te garanderen.

Als administratieve duizendpoot heb je een heel breed takenpakket waar je vooral administratief aan de slag gaat, maar ook wat taken in het magazijn uitvoert.

Als Commercieel Administratief Coördinator ben je de schakel tussen verkoop, aankoop en administratie. Je ondersteunt onze klanten en leveranciers met een vlekkeloze verwerking van bestellingen, offertes en leveringen.

Het is een administratieve functie die zeer uitgebreid is. Je komt terecht in een team van 3 personen waarmee je samenwerkt aan verschillende verantwoordelijkheden zoals onboarding van nieuwe werknemers, coördinatie van opleidingen, organisatie van events, verwelkomen van bezoekers, opvolgen van dossiers, beheren van de sociale media, ... Zoals je merkt zal je dag er elke dag anders uitzien en is er veel variatie.

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Junior Management Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen het team en zorg je voor een efficiënte administratieve werking. Je ondersteunt interne processen en hebt een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

Deze functie biedt administratieve ondersteuning binnen een toonaangevende vastgoedorganisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van documenten, financiële administratie en het coördineren van communicatie met klanten en leveranciers. Je zorgt voor een efficiënte werking van het vastgoedbeheer en draagt bij aan het succes van diverse projecten door nauw samen te werken met het team.

Heb jij je middelbare studie afgerond binnen een administratieve opleiding en ben je op zoek naar een werkgever die je een kans wilt geven om de logistieke sector door en door te leren kennen? Lees dan zeker verder!

Ben jij een nauwkeurige en gedreven administratieve professional? Voor een gerenommeerd en groeiend vastgoedbedrijf zoeken wij een Administratief Assistent te versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en het beheer van de huurportfolio. Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail? Lees dan verder en ontdek deze boeiende kans!

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known Pharmaceutical Company? Are you bilingual in French & Dutch with a good knowledge in English? Do you have a first year experience in reception or administration? Are you looking for a position in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station? Then don't hesitate and apply here!

Word een onmisbare schakel in het HR-team als Administrative Assistant! Je ondersteunt jouw team met een gevarieerd takenpakket, bestaande uit dagelijkse en wekelijkse routinewerkzaamheden, gecombineerd met ad-hoc taken uit diverse projecten. Deze dynamische mix zorgt voor een uitdagende en afwisselende functie!

Bij ons bouwbedrijf zijn we op zoek naar een nieuwe collega met gezond verstand en een aanpakmentaliteit. We zoeken iemand die zich op lange termijn wil engageren en volledig wil inzetten voor ons team. Ervaring in de bouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste. Heb je ervaring in algemene administratie en interesse in de bouwsector?

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Als Administratief Assistent(e) van de CEO ben jij de spil van het bedrijf. Je beheert de agenda, organiseert meetings en zorgt ervoor dat projecten vlot verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail, kan de CEO zich focussen op groei en innovatie.

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

We are looking for a Legal Assistant to support our team of lawyers in administrative and legal tasks. This is an excellent opportunity for a highly organized individual who wants to thrive in the legal sector.

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

Are you looking for a versatile administrative function in the legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French &/or Dutch? Do you already have a first experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

We are looking for a proactive and detail-oriented Legal Assistant to support lawyers with administrative and organizational tasks. This full-time role requires excellent English skills and the ability to handle multiple priorities efficiently.

Als Executive Assistant ondersteun je de directie in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je bent een betrouwbare rechterhand en fungeert als schakel tussen interne en externe stakeholders.

The Administrative Assistant will provide essential administrative support to a consultancy company located in Liège. The role involves a wide range of tasks designed to support and enhance the overall efficiency of the department.

Als Administratief Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten, beheer je bestellingen van A tot Z en schakel je vlot tussen interne diensten zoals sales, productie en transport. Je combineert sterk administratief werk met proactieve communicatie en werkt nauw samen in een dynamisch en collegiaal team.

Ben jij een enthousiaste, resultaatgerichte en gedreven sales support medewerker? Wil je werken in een dynamische werkomgeving waar jouw talenten gewaardeerd en verder ontwikkeld worden?

We are looking for a Facility Coordinator to oversee the daily management of our office facilities and ensure all operations run smoothly. This role is ideal for someone hands-on, organized, and service-oriented.