Management Assistant jobs

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.

Voor ons kantoor in Brussel hebben we een boeiende kans voor een enthousiaste en proactieve Executive Assistant. Je werkt samen met vijf collega's en ondersteunt samen ongeveer 35 advocaten, verspreid over diverse rechtsgebieden. Met jouw inzet zorg je ervoor dat onze advocaten zich volledig kunnen richten op het leveren van uitstekende juridische diensten.

Als Management Assistant ben jij de organisatorische spil op het hoofdkantoor. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert reizen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau? Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Mechelen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

• Veelzijdige functie met afwisselende taken
• Dynamisch en groeiend bedrijf met een familiaale sfeer

Als Executive Assistant van de CEO zal je de rechterhand worden. Je springt mee in het avontuur om het bedrijf te laten groeien. Dit betekend een gevarieerd takenpakket en verschillende verantwoordelijkheden. Werken op projecten, administratief support voor de CEO, meedenken op lange termijn, aanspreekpunt zijn voor de verschillende teams, ... Er is ook plaats en tijd voor training en begeleiding.

Als Administratief Assistent(e) van de CEO ben jij de spil van het bedrijf. Je beheert de agenda, organiseert meetings en zorgt ervoor dat projecten vlot verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail, kan de CEO zich focussen op groei en innovatie.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Het is een gevarieerde functie waarbij je een team en hun manager zal assisteren. Je werkt nauw samen met de manager en biedt administratief support op verschillende vlakken. Dit kan gaan van agendamanagement tot opleidingen organiseren tot contact met verschillende stakeholders voor zowel het team als hun manager. Jouw dagen zullen dus verschillend zijn.

Le poste consiste à gérer une équipe de 10 personnes et de veilleur à la bonne rentabilité et chiffre de vente en magasin de votre équipe et département.

In deze sleutelrol leid je de marketingactiviteiten in Frankrijk en de Benelux. Je ontwikkelt en implementeert regionale marketingstrategieën om het merk te versterken, de doelgroep te bereiken en leads te genereren via diverse kanalen.

• Do you want to step-up your career and grow?
• Do you like a dynamic environment and offer high-quality support?
• Do you enjoy helping others and putting order into things?

Then this opportunity might be what you are looking for!

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Executive Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

Wij zoeken voor onze klant een nauwkeurige en gemotiveerde assistent-boekhouder die ons team ondersteunt bij financiële administratie en het reilen en zeilen van het kantoor. Werk je graag in een dynamische omgeving en wil je bijdragen aan een efficiënte boekhouding? Dan is deze job iets voor jou!

Als Administratieve Medewerker HSE ondersteun je de HSE-afdeling (Health, Safety & Environment) op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat alle veiligheids- en milieugerelateerde processen soepel verlopen en draagt bij aan een veilige en efficiënte werkomgeving.

Voor onze klant kijken we uit naar een gedreven Supply Planner voor een prominente organisatie in de bedrijfsservice-sector. De ideale kandidaat zal een essentiële rol spelen in de afdeling Inkoop & Supply Chain, gevestigd in Antwerpen.

Als planner is het jouw taak om er voor te zorgen dat alle vrachtwagen een zo efficient mogelijke route hebben doorheen heel Vlaanderen rekening houdend met de beschikbare mensen en middelen.

Ben jij een ambitieuze starter in de logistieke wereld die wil uitgroeien tot een logistieke expert? Dit traineeship in Gent biedt jou de kans om alle facetten van de supply chain te ontdekken en een vliegende start te maken in je carrière!

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van transportroutes om tijdige en kostenefficiënte leveringen te garanderen. Je werkt nauw samen met vervoerders, leveranciers en interne teams om planningen te beheren, zendingen te volgen en logistieke uitdagingen efficiënt op te lossen.

Heb jij een diploma of ervaring in Supply Chain? Ben je analytisch en cijfermatig ingesteld? Solliciteer hier!

Ben jij nauwkeurig en heb je oog voor detail? Wil je werken in een belangrijke schakelfunctie binnen de logistiek?

Ben je op zoek naar een uitdagende administratieve rol binnen de aankoop? Ben je analytisch sterk? Zoek je een functie waarbij je jouw communicatieve vaardigheden kan benutten?

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en optimaliseren van de voorraad, zodat producten tijdig beschikbaar zijn en tekorten worden voorkomen. Je analyseert de vraag, stemt af met leveranciers en interne teams, en zorgt voor een efficiënte logistieke flow binnen het bedrijf.

Je helpt bij het sourcen en inkopen van materialen, benodigdheden of producten door leveranciers te onderzoeken, prijzen te vergelijken en inkooporders te verwerken. Je ondersteunt het inkoopteam door administratie bij te houden, zendingen te volgen en tijdige leveringen te garanderen, terwijl je binnen het budget en de kwaliteitsnormen blijft.

Als Aankoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces, van voorraadbeheer en bestellingen tot factuurcontrole en leveranciersbeheer. Je onderhoudt contacten met leveranciers, zoekt nieuwe samenwerkingen en zorgt ervoor dat alle inkomende goederenstromen vlot verlopen.

Als warehouse associate ben jij verantwoordelijk voor alles wat in en uit het warehouse gaat. Het is jouw taak deze goederen correct te loggen in het systeem en te stockeren.

Ben jij een gedreven professional met een eerste ervaring in supply chain of logistiek? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan hier!