Offres d'emploi Assistanat Accueil Services - Assistanat, Accueil & Services

Als junior jurist ondersteun je de advocaten van dit ondernemingsrechtelijk kantoor bij het opstellen en analyseren van contracten, het uitvoeren van juridisch onderzoek en het voorbereiden van dossiers. Daarnaast help je juridische risico's in kaart te brengen en vertaal je complexe regelgeving naar praktische adviezen voor cliënten.

Je zorgt voor een dagelijkse correcte planning zodat onze klanten zo snel mogelijk geholpen worden bij plaatsingen of urgente reparaties.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen de medische sector in Leuven.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Ben jij een nauwkeurige en gedreven financieel administratief talent? Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen. Je hebt een analytische mindset, werkt gestructureerd en bent een echte teamspeler. Binnen deze functie krijg je de kans om actief bij te dragen aan digitaliseringsprocessen en de verdere optimalisatie van financiële workflows.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Je staat in voor het onthaal van klanten, het beheer van de kassa en diverse administratieve taken om bestellingen vlot te verwerken. Daarnaast verzorg je telefonisch contact, de verdeling van inkomende post en de verhuring van bestelwagens.

Word het gezicht van een toonaangevend bedrijf in Gent!

Ben jij georganiseerd, klantgericht en dol op een stijlvolle werkomgeving? Als Corporate Receptionist ben jij hét aanspreekpunt en zorg je voor een premium ervaring voor bezoekers én collega's.

Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens die de basis vormen voor facturatie en mogelijke betwistingen. Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, zowel telefonisch als via e-mail, en zorgt altijd voor een duidelijke, klantgerichte opvolging.

Als juridisch medewerker speel je een centrale rol in het ondersteunen van verschillende afdelingen, waarbij je je kennis van de vastgoedmarkt inzet en de opvolging van projecten en contacten met notarissen opneemt. Zie jij jezelf in deze proactieve en oplossingsgerichte functie? Dan ben je misschien precies wie we zoeken.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij een juridisch talent met een passie voor structuur en nauwkeurigheid? Voor onze klant, een toonaangevende speler in IT-consultancy met meer dan 20 jaar ervaring, zoeken we een Legal Officer die het management ondersteunt en een sleutelpositie inneemt binnen de organisatie.

Ben jij een organisatieheld die graag projecten ondersteunt van A tot Z? Wil je deel uitmaken van een team dat impact maakt en bijdraagt aan een duurzame toekomst? Dan is deze rol iets voor jou! ✨