Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

In deze functie ben jij de rechterhand van de regiodirectie en zorg je voor een vlotte ondersteuning op secretarieel, administratief, organisatorisch en coördinerend vlak. Je krijgt energie van regelen, ontzorgen en vooruitdenken en speelt proactief in op wat er binnen de regio leeft. Je neemt spontaan initiatief en communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels in Vilvoorde? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Als Customer Experience Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel particuliere als professionele klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van bestellingen, leveringen, vragen en administratie. Je krijgt de kans om een hands-on rol op te nemen, mee te denken over verbeteringen en actief bij te dragen aan de groei van het bedrijf.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

U bent de sleutelschakel tussen exposanten, partners en interne teams, voor, tijdens en na elk evenement.

Als klantenadviseur behandel je oproepen voor verschillende grote organisaties: van banken en overheidsdiensten tot hotels en zorginstanties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, correcte en professionele afhandeling van elk gesprek (INBOUND).

Are you an experienced legal assistant looking for a dynamic role in an international law firm? Do you have a proactive mindset, strong organizational skills, and excellent communication abilities? If so, this is the opportunity for you!

In de rol als Junior Management Assistant ontzorg je de manager. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en ontzorgt op strategisch en operationeel vlak.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

Je werkt op een productiesite in de regio Zwijndrecht en werk je nauw samen met collega's van EH&S, productie, verpakking en productieplanning. Je coördineert en biedt administratieve ondersteuning bij het aanmaken en onderhouden van de product master documentatie van lokaal geproduceerde producten. Daarbij zorg je ervoor dat alle documentatie correct, actueel en tijdig beschikbaar is ter ondersteuning van een vlot en veilig productieproces.

• You have an excellent command of English, both spoken and written.
• You have at least 5 years of proven experience as a Personal Assistant

Ben jij klantgericht sterk en administratief aangelegd? Als Customer Service Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse servicewerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en coördineert alle binnenkomende aanvragen na verkoop.

As an Executive Legal Assistant you will be responsible for various administrative and secretarial tasks: supporting and assisting a team of lawyers

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our team of lawyers. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

Voor een groeiend en stabiel bedrijf in Hamme zoeken we een polyvalente administratief medewerker die verschillende teams administratief ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op wieltjes loopt. Je combineert administratie, klantencontact en ondersteuning van interne processen.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known medical company? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Asse next to a train station? Then don't hesitate and apply here!

As the Facility & Office Manager, you are responsible for ensuring top-quality hospitality and facility services across the Belgian site, while coordinating with international teams. You'll be both hands-on and strategic - managing service partners, supporting workplace initiatives, and leading a team of two coordinators/assistants.

Support an international sales team in a leading industrial company, building strong customer relationships across Eastern Europe, Scandinavia and the BeNeLux.

As an International Business Developer in Software, you will support the international expansion of a Belgian software company across North and South America. You will identify new B2B opportunities, build strong client relationships, and represent the company's software solutions in international markets, while working closely with internal teams and traveling abroad regularly.