Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading company where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

• Variété et polyvalence des tâches
• Impact direct et esprit d'équipe

The Receptionist (M/F/X) will be responsible for providing professional front-desk and administrative support in a fast-paced business services environment. The role requires fluency in three languages and excellent organizational skills to ensure smooth daily operations.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheren en actualiseren van safety data en productinformatie. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van compliance met wet- en regelgeving en het correct beheren van masterdata binnen het ERP-systeem.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

The Project Officer provides operational, and administrative support to the CEO and cross‑functional committees. The role ensures efficient coordination of the Quality Committee, the Sustainability Committee, and key corporate initiatives.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Onze klant zoekt een administratieve spilfiguur die de verhuur en inzet van bouwliften van A tot Z opvolgt. Je zorgt ervoor dat projecten vlot verlopen door een nauwkeurige planning, correcte administratie en heldere communicatie.

For an international company active in the renewable energy sector, we are looking for a Paralegal to join their growing legal team in Leuven. In this role, you will support corporate governance, contract management and legal operations across multiple international entities in a fast-evolving and innovative environment.

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our General Director as well as our team of consultants. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

Ben jij administratief sterk en heb je interesse in techniek en logistieke processen? Werk je graag in een omgeving waar structuur, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht impact kan maken? Dan is deze uitdaging zeker iets voor jou.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known medical company? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Dilbeek? Then don't hesitate and apply here!

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.