Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Voor een innovatieve productieomgeving in de regio Waasland zijn we op zoek naar een gedreven HR & Payroll Coördinator met een sterke interesse in payroll, HR-administratie en optimalisatieprojecten. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om mee te bouwen aan efficiënte HR-processen en actief betrokken te zijn bij de verdere professionalisering van de afdeling.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantcontact? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het hart van de organisatie vormt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

Ondersteun sales met offertes, klantendossiers en rapportering binnen milieudienstverlening in een duurzame en groeiende werkomgeving.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading company where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

This Office & Team Assistant role supports Partners and teams within an international consultancy in Brussels by managing diaries, travel, meetings, documents, and front-office activities. It suits a proactive, organized professional who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys providing comprehensive administrative support.

Onze klant zoekt een nauwkeurige, klantgerichte en georganiseerde professional die de salesafdeling administratief ondersteunt van A tot Z. Je bent een belangrijke schakel in het logistieke en administratieve proces rond bedrijfswagens en klantenservice.

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

The Receptionist (M/F/X) will be responsible for providing professional front-desk and administrative support in a fast-paced business services environment. The role requires fluency in three languages and excellent organizational skills to ensure smooth daily operations.

Als Service Advisor ben je de spil tussen klanten, techniekers en parts‑medewerkers. Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud vlot verlopen, dat offertes en bestellingen vlot verwerkt worden en dat klanten steeds kunnen rekenen op een professionele, kwalitatieve service.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

You will act as the central point of coordination between internal stakeholders, external service providers, and technical installations, while continuously striving for operational excellence and high user satisfaction.

Onze klant zoekt een Customer Service Specialist die klanten en partners vlot, professioneel en oplossingsgericht ondersteunt. Je wordt het aanspreekpunt voor commerciële vragen, bestellingen en opvolging, en draagt actief bij aan de optimale klantbeleving.