Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een passie voor administratie en klantenservice? Heb je ervaring in orderverwerking en wil je werken in een dynamische en groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Executive Assistant ondersteun je het management en de CEO in een dynamische en innovatieve internationale omgeving, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, reisorganisatie, administratieve taken en procesverbetering.

Office Manager & Receptionist

Voor een toonaangevend bedrijf in Antwerpen zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker (m/v/x) om diverse administratieve processen te ondersteunen, zoals documentbeheer, communicatie en rapportage. Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en klaar voor een internationale werkomgeving? Solliciteer nu!

Ben jij administratief sterk, communicatief en klantgericht? In deze veelzijdige functie coördineer je bestellingen, verwerk je leveringen en zorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers. Je werkt in een dynamisch team binnen een groeiend bedrijf met groeimogelijkheden.

• Je zoekt een tijdelijke functie binnen een dynamische omgeving
• Jij houdt van een gevarieerd takenpakket

Als Facilitair Officer bent u verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van de bedrijfsfaciliteiten. U zorgt voor een veilige en efficiënte werkruimte en draagt bij aan een prettige werkomgeving.

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige teamspeler met een passie voor administratie & e-commerce? Vind je het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen en bij te dragen aan het succes van een snelgroeiende online organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Proces- en Administratiebeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorg je voor een vlotte administratieve en financiële opvolging, van bestellingen en facturatie tot personeels- en magazijnbeheer. Je speelt een sleutelrol in de optimalisatie van werkprocessen en draagt actief bij aan een efficiënte organisatie.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorg je voor een vlotte administratieve en financiële opvolging, van bestellingen en facturatie tot personeels- en magazijnbeheer. Je speelt een sleutelrol in de optimalisatie van werkprocessen en draagt actief bij aan een efficiënte organisatie.

• Veelzijdige functie met afwisselende taken
• Dynamisch en groeiend bedrijf met een familiaale sfeer

Als Allround Administratief Medewerker ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en zorg je voor een efficiënte ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling? Werk je graag in een hecht en enthousiast team waar jouw inzet écht het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en sta je in voor de verwerking van bestellingen, facturen en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast plan en organiseer je de dagelijkse administratie, boek je facturen in en optimaliseer je bestaande processen waar nodig.

Wij zoeken een Receptionist(e) in het high-end segment in Antwerpen. U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zult een sleutelrol spelen binnen het onthaal en het bedrijf.

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

This is a unique opportunity for an experienced Management Assistant to step into a more impactful role within a dynamic, international research environment. You'll support senior leadership, grow professionally, and be part of a purpose-driven organization shaping the future through innovation.

Als Sales Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van een eigen klantenportefeuille, het proactief benaderen van klanten en het ondersteunen van het buitendienstteam bij orderverwerking en facturatie. Je biedt zorgt voor een vlotte opvolging van de salesprocessen, met oog voor detail en resultaat.

Als eerste aanspreekpunt voor klanten zorg je voor een warm onthaal, communiceer je duidelijk over onderhoud, herstellingen en verkoop, en behandel je administratieve taken zoals online afspraken. Daarnaast verzorg je praktische klantondersteuning, zoals kleine interventies en het beheer van het huurwagenpark, inclusief de netheid en tijdige beschikbaarheid van voertuigen.

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige administratieve duizendpoot met oog voor detail? Werk je graag in een dynamisch team en heb je affiniteit met technische dossiers en aanbestedingen? Dan is deze functie iets voor jou!