Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

Ondersteun het salesteam met offertes, orderverwerking en klantencontact en zorg voor een vlotte administratieve opvolging van het commerciële proces.

The Receptionist (M/F/X) will be responsible for providing professional front-desk and administrative support in a fast-paced business services environment. The role requires fluency in three languages and excellent organizational skills to ensure smooth daily operations.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Boekhoudkundig Medewerker die de financiële administratie mee op rolletjes laat lopen. Je ondersteunt verschillende interne teams en werkt mee aan een correcte, gestructureerde en efficiënte boekhouding.

Als Customer Service Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse servicewerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, en coördineert alle binnenkomende aanvragen na verkoop.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

You will act as the central point of coordination between internal stakeholders, external service providers, and technical installations, while continuously striving for operational excellence and high user satisfaction.

Onze klant zoekt een klantgerichte supportprofessional die energie haalt uit het oplossen van vragen en het verbeteren van processen. In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor klanten nadat zij live zijn gegaan met een digitaal platform.

De functie bestaat uit het beheren van alle huurcontracten en huurbetalingen voor meer dan 1.000 locaties binnen het Belgische ATM‑netwerk van Batopin. Je bent het centrale aanspreekpunt voor verhuurders en zorgt dat alle administratieve, financiële en contractuele processen correct en volledig verlopen.

Als Sales Support Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt verschillende interne afdelingen door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Leuven? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

Ondersteun sales met offertes, klantendossiers en rapportering binnen milieudienstverlening in een duurzame en groeiende werkomgeving.

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

Als commerciële binnendienstmedewerker in ons verkooppunt te Wijnegem ondersteun je het sales team, volg je bestellingen op en sta je dagelijks klanten professioneel te woord.

As a Personal Assistant your main goal is to provide support to the lawyers in all the different administrative tasks that needs to be done for them

In deze rol sta je in voor het beheren van prijsafspraken, commerciële gegevens en ordergerelateerde administratie. Je werkt nauw samen met interne teams om de Key Account Managers te ondersteunen en zorgt voor een correcte, gestructureerde informatiestroom.