Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en efficiëntie? Heb je een proactieve houding en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je wilt deel uitmaken van een dynamisch team dat klanttevredenheid hoog in het vaandel draagt.
• Je zoekt een tijdelijke functie waarin je jouw communicatieve vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen.

Word de drijvende kracht achter een toonaangevend advocatenkantoor en bouw mee aan succes in een dynamische werkomgeving! Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in de legal-, banking- of verzekeringssector? Solliciteer hier!

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

Ben jij een uiterst georganiseerde en gemotiveerde professional met perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Frans? Wil je een verschil maken door te werken voor een NGO met een positieve maatschappelijke impact? Dan hebben wij dé kans voor jou!

Ben jij sterk in administratie, klantbeheer en projectcoördinatie? Als Accountcoördinator ben je de cruciale schakel tussen onze klanten, het salesteam en de operationele afdelingen. Je vertaalt klantverzoeken naar concrete acties en zorgt ervoor dat elk project soepel van start gaat.

Als onthaal medewerker bij jij het uithangbord van ons bedrijf. Je bent de eerste persoon die ze zien als ze binnenkomen en de laatst als ze vertrekken. Je maakt ze dus wegwijs in ons bedrijf.

Zorg voor nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Deze functie bevat verantwoordelijkheid. Je zal namelijk degene zijn in de organisatie die iedereen op de hoogte brengt van de actualiteit en de politiek omtrent de transportsector.

Als Executive Assistant ondersteun je de kantoordirecteur en draag je bij aan de efficiënte werking van onze kantoren. Je speelt een cruciale rol in zowel de administratie als de boekhoudkundige processen.

Als Legal Officer vervul je een essentiële rol bij het verlenen van administratieve ondersteuning aan een team van vijf advocaten, werkzaam op onze kantoren in zowel Gent als in het centrum van Brussel.

Ben jij een gedreven professional met ervaring in sales of rekrutering? In deze rol als Senior Recruitment Consultant ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbouwen van een klantenportefeuille, het begeleiden van kandidaten en het sluiten van succesvolle matches.

Als Management Assistant ondersteun je de vennoten en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt van een gevarieerd takenpakket.

De functie van Administratief en Polyvalent Assistent bij een Multi-Family Office omvat het ondersteunen van het management en experts bij administratieve taken.

If you enjoy social contact and handle daily administrative tasks, this is the perfect job for you!

We zijn op zoek naar een office assistant die verantwoordelijk is voor het beheren van klantendossiers, het ondersteunen van het vastgoedteam en het coördineren van afspraken. Je zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werking van de administratie, van het verwerken van gegevens tot het beheren van agenda's.

Als Commercieel Backoffice Medewerker ben jij de sleutelfiguur tussen het salesteam en klanten, waarbij je zorgt voor een vlotte afhandeling van offertes, orders en administratie. Je biedt zowel commerciële als administratieve ondersteuning.

We are on the lookout for a diligent and organised Management Assistant to assist the managing director of our client in the leisure and sport industry. You'll have different responsibilities and the space to give your own ideas.

As an Executive Assistant position you will provide crucial administrative support within a fast-paced business services environment. You'll have to assist directors & partners demonstrating competency in both administrative tasks and client interactions. This is a fantastic position for juniors who want to grow in the role of Executive Assistant.