Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Ben jij een klantgerichte multitasker met een passie voor gastvrijheid? Heb je ervaring in een dynamische front- en backoffice-omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij een geboren puzzelaar en hou jij ervan om vroeg aan je werkdag te starten? Sta je graag met verschillende stakeholders in contact? Lees dan zeker verder!

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op de Chief Commercial Officer. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie binnen de juridische sector waar je jouw administratieve talenten volledig kunt inzetten? Solliciteer hier voor een functie als Office Assistant!

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar springt ook bij op vlak van HR, in een werkomgeving waar structuur, initiatief en een mensgerichte aanpak centraal staan.

Wij zijn op zoek naar een tweetalige administratief assistent voor een dynamisch bedrijf. De geselecteerde persoon zal de interne teams ondersteunen in verschillende administratieve taken en zorgt voor een vlotte en kwalitatieve service in zowel het Frans als het Nederlands.

Als Office Assistant zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende teams en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die verantwoordelijk zal zijn voor een allround administratieve ondersteuning van de dienst. Je zal een cruciale rol spelen in het bevorderen van een vlotte en efficiënte werking van het team

Ben jij een administratieve alleskunner met een interesse in de retailsector? Onze klant, een gerenommeerd bedrijf in de retail, zoekt een Administratieve & Sales Support Officer voor een tijdelijke functie van half mei tot half oktober. In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam op het hoofdkantoor in Mechelen en voer je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken uit.

Ben jij een georganiseerde en proactieve front office & administratieve kracht met een passie voor nauwkeurigheid en ondersteuning? Spreek je vloeiend Nederlands en een basis Frans? Dan zijn wij op zoek naar jou!

As an Office Assistant in a coworking place, your main role is to deliver a great service to the clients or to potential clients by answering to their requests, booking rooms, organising an event, welcoming people with a smile

Wij zoeken een administratief boekhoudkundig medewerker die zorgt voor een vlotte administratie, klantencontacten en ondersteuning bij financiële en personeelsadministratie. Je speelt een centrale rol in de organisatie en helpt processen optimaliseren voor een efficiënte werking.

Join an international company where you can pursue your passion for guiding and supporting others

Tasks with variety and challenges

The Office Assistant in the FMCG company will manage daily office operations, including handling communications, scheduling meetings, and maintaining records. The Office Assistant support various departments by organizing supplies, preparing reports, and ensuring smooth administrative processes.

As a receptionist in the fashion sector, you'll be the first point of contact for clients, customers, and visitors, managing inquiries, appointments, and administrative tasks. You'll also support the team by coordinating events, handling communications, and ensuring the smooth day-to-day operations of the office or showroom environment.

The Management Assistant will support the management team in the media sector by handling administrative tasks, coordinating schedules, and organizing meetings and events. The role also involves drafting documents, maintaining communication with internal and external stakeholders, and assisting with reports and media campaigns.

Als Backoffice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorg je voor een vlotte verwerking en opvolging van bestellingen, facturen en personeelsadministratie. Daarnaast optimaliseer je administratieve processen en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf met een proactieve en klantgerichte aanpak.

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die zowel onze algemene administratiedienst als de commerciële afdeling ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw softwarepakket, de opvolging van offertes en contracten, en het bieden van doelgerichte klantenservice.

Een sales assistant ondersteunt het verkoopteam bij administratieve taken en biedt klanten ondersteuning bij het plaatsen van bestellingen en het beantwoorden van algemene vragen.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken.