Offres d'emploi Management Assistant - Belgique

We are seeking a Management Assistant to support key operations within a pharma consultancy. This role requires organizational skills and a proactive mindset to ensure smooth business processes in a fast-paced environment.

Als Management Assistant ben je rechterhand van twee partners en ondersteun je hun team. Je coördineert agenda's, beheert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en sterk organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht die het team laat schitteren.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our team of lawyers. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

Als Management Assistant vertaal je academische inzichten naar concrete toepassingen voor leden en stakeholders, en draagt bij aan publicaties, opleidingen en evenementen. Dankzij jouw kennis, initiatief en communicatieve vaardigheden ondersteun je de organisatie en haar klanten.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

In deze veelzijdige functie combineer je executive support met operationele en administratieve verantwoordelijkheden. Je bent een echte sleutelfiguur binnen het kantoor en werkt nauw samen met collega's van o.a. Accounting, HR, Fleet en People & Culture.

Als Executive Assistant binnen deze corporate setting ondersteun je rechtstreeks een lid van het C-level management. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het bewaken van de efficiëntie binnen de organisatie.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als Office Assistant bij een dynamisch bedrijf in Leuven?
Spreek je vlot Nederlands en Engels? Heb je al een eerste ervaring in receptie of administratie?
Dan is deze functie iets voor jou!

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Word dé schakel tussen klant en organisatie als Inside Sales KAM. Je beheert accounts van A tot Z, optimaliseert processen en bouwt duurzame klantrelaties in een dynamische B2B-omgeving.

Deze vacature is voor een PERSONAL ASSISTANT/OFFICE MANAGER in de ENERGIESECTOR. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse operaties en het beheren van administratieve taken in een professionele omgeving.

In deze rol ondersteun je de productie en logistiek door administratieve taken in SAP te beheren, voorraden op te volgen en de productieplanning op te stellen. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt mee voor een vlotte werking en continuïteit.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.