Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Kom terecht in een boeiende omgeving waar je je administratieve skills kwijt kan in de breedste zin van het woord.

In deze tijdelijke functie vang jij tot eind 2025 heel wat administratieve taken op. Het is een zeer breed pakket aan taken dus we zijn echt opzoek naar een administratieve duizendpoot.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Allround Administratief Medewerker die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Ben jij proactief, nauwkeurig en klaar voor een uitdagende job in een moderne werkomgeving?

Als commercieel bediende ben je het aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte communicatie via telefoon, e-mail en chat. Je ondersteunt het verkoopproces door offertes op te maken, bestellingen te verwerken en klantrelaties te onderhouden.

Als Sales Backoffice Medewerker ben je de spil tussen sales, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte orderverwerking, nauwkeurig contractbeheer en een vlekkeloze coördinatie van leveringen.

Als Administrative Coordinator bied je ondersteuning bij de coördinatie van verscheidene reclamecampagnes. We zoeken een detail georienteerde persoon voor deze dynamische functie.

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives in their daily activities. This is a great opportunity for someone looking to develop their career in the legal sector while working in a fast-paced and professional setting.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support. You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

In deze klantendienstfunctie help je klanten via verschillende communicatiekanalen met vragen, klachten en ondersteuning, en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je combineert sterke communicatieve en digitale vaardigheden met een oplossingsgerichte en klantvriendelijke aanpak.

Als Management Assistant ben jij de organisatorische spil op het hoofdkantoor. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert reizen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde notariskantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving, dit in het centrum van Antwerpen.

Onze klant is actief binnen de farmaceutische sector. Om hun team te versterken gaan zij op zoek naar een contract adminsitrator. Deze job is de ideale mix tussen administratie, cijfermatig werken én communicatie!

Als Juridisch Assistent, binnen dit gerenommeerd en internationaal advocatenkantoor, ondersteun je advocaten bij dossiers en procedures, beheer je juridische documenten en voer je juridisch onderzoek uit. Je houdt deadlines in de gaten, onderhoudt contacten met cliënten en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

Als Allround Administratief Medewerker zorg je voor een vlotte planning, coördinatie en administratieve opvolging van serviceopdrachten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en techniekers en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoekt een nauwkeurige en gedreven paralegal om advocaten te ondersteunen bij juridische dossiers, administratieve taken en juridisch onderzoek. Ze bieden een dynamische werkomgeving, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een competitief salaris.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en deskundige Office Assistant (M/V/X) om onze cliënt te ondersteunen binnen het kantoor.

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige administratieve professional die financieel is aangelegd? Wil je werken bij een snelgroeiend en innovatief bedrijf met een klantgerichte aanpak? Solliciteer hier!

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's, waarbij je telefonie, administratie en klantcontact combineert in een afwisselende functie. Je werkt in een groeiend internationaal bedrijf met opleidingsmogelijkheden, een fijne werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Als allround administratief medewerker ondersteun je de calculator bij projectgegevens, prijsaanvragen en offertes, en beheer je de volledige administratie, waaronder facturatie, communicatie, werfdocumentatie en vergunningen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers en zorg je voor een vlotte opvolging van betalingen en administratieve processen.