Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

Als Customer Service Medewerker ben je het kloppend hart van onze bedrijf. Klanten uit de regio nemen in eerste instantie contact met jou op bij vragen of problemen. Je weet hen steeds op een warme, professionele en klantgerichte manier verder te helpen. Door goed te luisteren, juist te registreren en snel te schakelen met interne diensten, zorg je ervoor dat elk klantcontact leidde tot een tevreden klant.

In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor klanten wereldwijd. Je beheert dossiers van A tot Z, volgt zendingen op, stemt af met interne afdelingen en zorgt ervoor dat elke klant een vlekkeloze service ervaart. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak blijft elk dossier op schema - zelfs wanneer deadlines scherp staan.

Are you looking for a Receptionist/Administrative Assistant position? Are you willing to work in a dynamic international company. Do you have a first experience in administration? Are you fluent in English, French and Dutch? Then this role is for you!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Leuven? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Are you looking for a position as Executive Assistant of a C-level and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

As a Polyvalent Administrative Assistant you have a very various role within the company, do ensure the logistics of the luxury items, you manage the agenda and all the travels of the CEO, you are in charge of the follow up of the orders of the luxury goods etc.

We are seeking a highly organized and proactive Legal Personal Assistant to support a busy legal team on a temporary basis. This is an excellent opportunity for a professional with strong experience in the legal sector who is fluent in both English and French.

Voor een dynamische projectontwikkelaar in Merksem zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die het team ondersteunt bij de dagelijkse administratieve werking. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en processen nauwkeurig worden opgevolgd.

Voor een snelgroeiend en innovatief IT-bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Office Manager die zorgt voor een vlot draaiend kantoor en een professionele, aangename werkomgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.

Are you a service-minded Facility Coordinator who enjoys both being on-site and organizing things behind the scenes?
We are looking for someone who will oversee facility operations across a large and complex site, ensuring everything runs smoothly. You'll be part of a team with other facility coordinators and a manager.

Voor een gerenommeerde internationale speler binnen de bouw- en infrastructuursector zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die het managementteam ondersteunt en mee zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking van de organisatie.

Onze klant zoekt een klantgerichte supportprofessional die energie haalt uit het oplossen van vragen en het verbeteren van processen. In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor klanten nadat zij live zijn gegaan met een digitaal platform.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Paralegal die het legal team ondersteunt in diverse juridische administratieve en inhoudelijke taken. Het is een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor ontwikkeling.

Onze klant is op zoek naar een proactieve Management Assistant die het managementteam dagelijks ontzorgt en de interne organisatie op rolletjes laat lopen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit in een snelle FMCG-context.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

Are you looking for a position as Management Assistant of a Director and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.