Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Voor een groeiend en stabiel bedrijf in Hamme zoeken we een polyvalente administratief medewerker die verschillende teams administratief ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op wieltjes loopt. Je combineert administratie, klantencontact en ondersteuning van interne processen.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

• You will gain first-hand experience in a European association
• International and meaningful environment

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

Join a purpose-driven NGO committed to making a positive impact in the community and beyond.
We are looking for an Office Manager to oversee daily operations, support our team, and ensure our office runs smoothly and efficiently.

Als Customer Care Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van leveringen, klantencontact en dossierbeheer. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, bent flexibel beschikbaar en krijgt een afwisselende functie binnen een warme, groeiende organisatie met doorgroeimogelijkheden.

Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Een allround positie met verantwoordelijkheid.

We are looking for a Junior Management Assistant to provide essential support in secretarial and business functions within the fashion industry. This long-term position is based in Brussels and offers an excellent opportunity to develop your professional skills in a dynamic environment.

As a Legal Assistant you are working with two Partners and take the responsibilities of all the administration

We are looking for a proactive, hands‑on and solution‑oriented Management Assistant to strengthen the administrative team in the Brussels office.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Are you looking for an Office Assistant position within an international consultancy firm? Are you looking for a part time position 3 days a week? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Zaventem next to a train/metro/bus station? Then don't hesitate and apply here!

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

We are seeking a trilingual Management Assistant (DU/FR/EN) to provide efficient administrative and organizational support. This temporary position is based in Bruxelles and requires a proactive individual with excellent multitasking skills.

We are seeking a skilled and professional Receptionist to manage front desk operations and provide exceptional support to our clients. This temporary position in the business services industry requires fluency in three languages and offers a supportive work environment.

Voor een internationale en technisch georiënteerde organisatie zijn we op zoek naar een Junior Documentation coördinator. Binnen deze rol speel je een sleutelrol in het beheren, structureren en opvolgen van documentatie binnen een gereguleerde omgeving.

Je werkt samen met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle documentatie correct, up-to-date en conform de geldende richtlijnen wordt beheerd.

Als Junior Management Assistent ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je voor structuur, overzicht en vlotte communicatie. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je snel verantwoordelijkheid opneemt en je administratieve skills verder ontwikkelt.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to join a law firm. This position requires a dedicated individual to provide exceptional secretarial and business support.

Our client is seeking a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to support the Vice President of a leading European institution. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys acting as a trusted right hand to senior leadership.