Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

U bent de sleutelschakel tussen exposanten, partners en interne teams, voor, tijdens en na elk evenement.

Als medewerker van de commerciële binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten: je adviseert, stelt offertes op en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van A tot Z. Dankzij jouw klantgerichte aanpak draag je bij aan succesvolle bouwprojecten in heel België.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Als administratief commercieel medewerker ben je een centrale schakel binnen het sales- en klantenteam. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt en dat klanten professioneel ondersteund worden.

Are you an organized and proactive individual ready to oversee administrative operations? As an Office Manager in the business services industry, you will play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of a consultancy office.

In het kader van deze groei is het bedrijf op zoek naar een Office Manager om de dagelijkse organisatie van het kantoor te verzekeren, interne diensten te coördineren en de directie te ondersteunen bij hun dagelijkse activiteiten.

Our client is a fast-growing company rooted in craftsmanship and design, with a strong focus on premium outdoor solutions. They combine tradition with innovation to create products that elevate everyday living-offering a work environment where quality, authenticity and collaboration are key. They are located in Zaventem and easily reachable by car or with public tranbsport.

Word het aanspreekpunt voor medische klanten en zorg voor een vlotte orderverwerking in een sector die écht het verschil maakt.

My client is looking for an experienced Office Manager to ensure the smooth day-to-day running of their Brussels office. This is a full-time and highly varied role, requiring excellent organisational and communication skills.

Als Customer Service Medewerker ben je het kloppend hart van onze bedrijf. Klanten uit de regio nemen in eerste instantie contact met jou op bij vragen of problemen. Je weet hen steeds op een warme, professionele en klantgerichte manier verder te helpen. Door goed te luisteren, juist te registreren en snel te schakelen met interne diensten, zorg je ervoor dat elk klantcontact leidde tot een tevreden klant.

Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte communicatie en administratie die klanten en collega's vooruithelpt.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading advocate organisation where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

Temporary Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

To build on its continued success, a leading European real estate developer is seeking a plug-and-play Executive Assistant-someone with proven experience, a sharp mind, and a dynamic personality ready to thrive in a fast-paced, high-level environment.

Join a purpose-driven NGO committed to making a positive impact in the community and beyond.
We are looking for an Office Manager to oversee daily operations, support our team, and ensure our office runs smoothly and efficiently.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

As an Operational Production Planner, you are responsible for creating, monitoring, and adjusting the daily production schedule, ensuring smooth coordination between production, inventory management, and logistics. You play a crucial role in optimizing processes and guaranteeing an efficient and timely production flow.

As an Office Manager, you play a central role in the company. You ensure the smooth running of the office, provide support to the CEO, and maintain constant communication with the consultants - all with a smile and the utmost professionalism

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

As an Executive Assistant in Diegem, you will support senior partners in the financial services sector with daily operations, including agenda management, meeting coordination, and administrative follow-up on projects, timesheets, and invoicing. This role requires autonomy, discretion, and strong communication skills in English, Dutch, and/or French.