Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

This Office & Team Assistant role supports Partners and teams within an international consultancy in Brussels by managing diaries, travel, meetings, documents, and front-office activities. It suits a proactive, organized professional who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys providing comprehensive administrative support.

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

The role serves as the administrative single point of contact (SPOC) between the client, the Security Operations Center (SOC), and internal stakeholders. It ensures smooth coordination, effective information flow, agenda management, and strict adherence to security procedures.

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

The Receptionist (M/F/X) will be responsible for providing professional front-desk and administrative support in a fast-paced business services environment. The role requires fluency in three languages and excellent organizational skills to ensure smooth daily operations.

My client is seeking a Trilingual Administrative Assistant to support the smooth running of secretarial and business support operations. This role requires excellent organizational skills and fluency in three languages to ensure effective communication and efficient task management.

Als Supervisor Customer Care coach je een meertalig team, behandel je klantenvragen en verbeter je processen binnen een internationaal en innovatief bedrijf.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt de commerciële afdeling door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Als Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie, het ontvangen van klantaanvragen en het verdelen van werkorders onder de collega's. Je hebt een klantgerichte houding en sterke communicatieve en administratieve vaardigheden, met de nodige technische affiniteit/kennis.

As a Personal Assistant your main goal is to provide support to the lawyers in all the different administrative tasks that needs to be done for them

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le bon suivi administratif des activités de l'entreprise et apportez un support essentiel aux équipes au quotidien. Vous veillez à la bonne organisation des dossiers et garantissez une communication fluide avec les différents interlocuteurs.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Leuven? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known medical company? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Dilbeek? Then don't hesitate and apply here!

Als Customer Success & Support Specialist ben je hét aanspreekpunt voor klanten (B2C) en partners (B2B) op een modern digitaal platform binnen de bouwsector. Je zorgt voor een vlotte behandeling van vragen en orders, denkt mee over optimalisaties en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de customer journey.

Als klantenadviseur behandel je oproepen voor verschillende grote organisaties: van banken en overheidsdiensten tot hotels en zorginstanties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, correcte en professionele afhandeling van elk gesprek (INBOUND).

As an Executive Assistant within the professional services industry, you will provide essential support to senior leadership, ensuring seamless daily operations. This temporary role in Zaventem requires excellent organizational skills and the ability to manage complex schedules efficiently.