Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht impact kan maken? Dan is deze uitdaging zeker iets voor jou.

Voor een innovatieve productieomgeving in de regio Waasland zijn we op zoek naar een gedreven HR & Payroll Coördinator met een sterke interesse in payroll, HR-administratie en optimalisatieprojecten. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om mee te bouwen aan efficiënte HR-processen en actief betrokken te zijn bij de verdere professionalisering van de afdeling.

Onze klant zoekt een klantgerichte supportprofessional die energie haalt uit het oplossen van vragen en het verbeteren van processen. In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor klanten nadat zij live zijn gegaan met een digitaal platform.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.

As a Receptionist/Office assistant you are in charge of managing the reception, you answer to the visitors'request and you make sure that the office is always welcoming and that people feel good in their working space

Als commerciële binnendienstmedewerker in ons verkooppunt te Wijnegem ondersteun je het sales team, volg je bestellingen op en sta je dagelijks klanten professioneel te woord.

In deze rol sta je in voor het beheren van prijsafspraken, commerciële gegevens en ordergerelateerde administratie. Je werkt nauw samen met interne teams om de Key Account Managers te ondersteunen en zorgt voor een correcte, gestructureerde informatiestroom.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading company where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

Hou je van variatie, verantwoordelijkheid en impact? Wil je werken in een internationale omgeving waar jouw ideeën écht tellen? Dan is deze job als Sales Assistant in Dendermonde jouw volgende stap!

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

This Office & Team Assistant role supports Partners and teams within an international consultancy in Brussels by managing diaries, travel, meetings, documents, and front-office activities. It suits a proactive, organized professional who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys providing comprehensive administrative support.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantcontact? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het hart van de organisatie vormt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

Ondersteun sales met offertes, klantendossiers en rapportering binnen milieudienstverlening in een duurzame en groeiende werkomgeving.

The Receptionist (M/F/X) will be responsible for providing professional front-desk and administrative support in a fast-paced business services environment. The role requires fluency in three languages and excellent organizational skills to ensure smooth daily operations.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

Onze klant zoekt een nauwkeurige, klantgerichte en georganiseerde professional die de salesafdeling administratief ondersteunt van A tot Z. Je bent een belangrijke schakel in het logistieke en administratieve proces rond bedrijfswagens en klantenservice.

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Leuven? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als Service Advisor ben je de spil tussen klanten, techniekers en parts‑medewerkers. Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud vlot verlopen, dat offertes en bestellingen vlot verwerkt worden en dat klanten steeds kunnen rekenen op een professionele, kwalitatieve service.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.