Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

The Project Officer provides operational, and administrative support to the CEO and cross‑functional committees. The role ensures efficient coordination of the Quality Committee, the Sustainability Committee, and key corporate initiatives.

We are looking for an Event Assistant to support the organization and execution of high-quality events in the FMCG sector. This role requires exceptional organizational skills and a proactive approach to ensure all events run smoothly and successfully.

My client is seeking a Trilingual Administrative Assistant to support the smooth running of secretarial and business support operations. This role requires excellent organizational skills and fluency in three languages to ensure effective communication and efficient task management.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Onze klant zoekt een administratieve spilfiguur die de verhuur en inzet van bouwliften van A tot Z opvolgt. Je zorgt ervoor dat projecten vlot verlopen door een nauwkeurige planning, correcte administratie en heldere communicatie.

Zorg voor een vlotte klantenservice en administratie binnen de healthcare sector. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verwerkt bestellingen en biedt oplossingen met focus op kwaliteit en tevredenheid.

Beheer en optimaliseer bedrijfswagenprocessen en ondersteun bestuurders en stakeholders met sterke administratie, communicatie en digitale tools in een dynamische, klantgerichte omgeving.

For an international company active in the renewable energy sector, we are looking for a Paralegal to join their growing legal team in Leuven. In this role, you will support corporate governance, contract management and legal operations across multiple international entities in a fast-evolving and innovative environment.

Als CUSTOMER SERVICE SPECIALIST ben je verantwoordelijk voor het volledige orderproces, van codering tot facturatie, alsook voor de opvolging van betwistingen en het versturen van creditnota's.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Boekhoudkundig Medewerker die de financiële administratie mee op rolletjes laat lopen. Je ondersteunt verschillende interne teams en werkt mee aan een correcte, gestructureerde en efficiënte boekhouding.

Als Specialist Naverkoop & Klantenservice ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop en zorg je voor een vlotte en professionele opvolging van dossiers. Dankzij een sterke coördinatie met interne en externe partners wordt elke vraag omgezet in een duurzame oplossing.

Ondersteun het salesteam met offertes, orderverwerking en klantencontact en zorg voor een vlotte administratieve opvolging van het commerciële proces.

De functie bestaat uit het beheren van alle huurcontracten en huurbetalingen voor meer dan 1.000 locaties binnen het Belgische ATM‑netwerk van Batopin. Je bent het centrale aanspreekpunt voor verhuurders en zorgt dat alle administratieve, financiële en contractuele processen correct en volledig verlopen.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

Als Sales Support Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt verschillende interne afdelingen door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Are you looking for a position as Management Assistant of a Director and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Ben jij administratief sterk en heb je interesse in techniek en logistieke processen? Werk je graag in een omgeving waar structuur, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.