Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

As a Facility Coordinator you will support daily building operations, ensuring smooth services, safety, and a positive experience for all site users. You will assist the Facility Manager to coordinate suppliers, handle requests, and contribute to a well‑run, customer‑focused workplace. Are you fluent in French and English? Do you already have experience in facility or office management? Then this position is for you!

We are seeking a skilled and professional Receptionist to manage front desk operations and provide exceptional support to our clients. This temporary position in the business services industry requires fluency in three languages and offers a supportive work environment.

You will act as the central point of contact between teams and stakeholders, ensuring smooth administration, communication, and day‑to‑day operations. This is the perfect role for someone who thrives in a fast-paced, entrepreneurial setting and enjoys taking ownership.

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

A versatile position where you, as an Allround Administrative Assistant, make a real impact by supporting two directors in a vibrant FMCG environment. Ideal for someone who loves responsibility, variety, and working in French, Dutch, and English.

As an Office Assistant, you will play a key support role in the daily administrative and organizational activities of the office. This entry-level position offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in a dynamic and stimulating professional environment.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Are you looking for a position as Management Assistant of a Director and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

Je bent verantwoordelijk voor klantcontact, opmaak en opvolging van offertes, en het beheer van dossiers van bestelling tot levering. Je werkt nauw samen met sales en productie om een vlotte service te garanderen.

Als Internal Sales Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, bestellingen en vragen. Daarnaast werk je nauw samen met het externe salesteam om commerciële kansen optimaal te benutten.

We are looking for a proactive Management Assistant to support 2-3 Directors in a dynamic pharmaceutical environment. This role combines organizational excellence with interpersonal skills, ensuring smooth daily operations and effective collaboration

As a Receptionist in an international company you are the first smile of the company, you welcome visitors, make sure that the meeting rooms as well prepared when needed and you act like a real added value in the office

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klanttevredenheid? Als Advisor Automotive ben jij het gezicht bij de aflevering van voertuigen. Je zorgt voor een vlekkeloze ervaring, van planning tot uitleg aan de klant. Zoek je een dynamische job met veel verantwoordelijkheid en klantcontact? Solliciteer nu en maak het verschil!

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt de commerciële afdeling door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Als Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie, het ontvangen van klantaanvragen en het verdelen van werkorders onder de collega's. Je hebt een klantgerichte houding en sterke communicatieve en administratieve vaardigheden, met de nodige technische affiniteit/kennis.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantcontact? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het hart van de organisatie vormt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

We are seeking a trilingual Management Assistant (DU/FR/EN) to provide efficient administrative and organizational support. This temporary position is based in Bruxelles and requires a proactive individual with excellent multitasking skills.

Als Teamleader Internal Sales & Backoffice ben jij de spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat het interne salesproces vlot verloopt en dat jouw team optimaal presteert. Je bent zowel een coach als een organisator, met oog voor detail en een sterke commerciële reflex.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading advocate organisation where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

Hou je van variatie, verantwoordelijkheid en impact? Wil je werken in een internationale omgeving waar jouw ideeën écht tellen? Dan is deze job als Sales Assistant in Dendermonde jouw volgende stap!