Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

De functie bestaat uit het beheren van alle huurcontracten en huurbetalingen voor meer dan 1.000 locaties binnen het Belgische ATM‑netwerk van Batopin. Je bent het centrale aanspreekpunt voor verhuurders en zorgt dat alle administratieve, financiële en contractuele processen correct en volledig verlopen.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

Ondersteun sales met offertes, klantendossiers en rapportering binnen milieudienstverlening in een duurzame en groeiende werkomgeving.

Als commerciële binnendienstmedewerker in ons verkooppunt te Wijnegem ondersteun je het sales team, volg je bestellingen op en sta je dagelijks klanten professioneel te woord.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.

In deze rol sta je in voor het beheren van prijsafspraken, commerciële gegevens en ordergerelateerde administratie. Je werkt nauw samen met interne teams om de Key Account Managers te ondersteunen en zorgt voor een correcte, gestructureerde informatiestroom.

As a Receptionist/Office assistant you are in charge of managing the reception, you answer to the visitors'request and you make sure that the office is always welcoming and that people feel good in their working space

Hou je van variatie, verantwoordelijkheid en impact? Wil je werken in een internationale omgeving waar jouw ideeën écht tellen? Dan is deze job als Sales Assistant in Dendermonde jouw volgende stap!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantcontact? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het hart van de organisatie vormt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading company where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

You will act as the central point of coordination between internal stakeholders, external service providers, and technical installations, while continuously striving for operational excellence and high user satisfaction.

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

This Office & Team Assistant role supports Partners and teams within an international consultancy in Brussels by managing diaries, travel, meetings, documents, and front-office activities. It suits a proactive, organized professional who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys providing comprehensive administrative support.

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

The Receptionist (M/F/X) will be responsible for providing professional front-desk and administrative support in a fast-paced business services environment. The role requires fluency in three languages and excellent organizational skills to ensure smooth daily operations.

Onze klant zoekt een nauwkeurige, klantgerichte en georganiseerde professional die de salesafdeling administratief ondersteunt van A tot Z. Je bent een belangrijke schakel in het logistieke en administratieve proces rond bedrijfswagens en klantenservice.

Als Service Advisor ben je de spil tussen klanten, techniekers en parts‑medewerkers. Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud vlot verlopen, dat offertes en bestellingen vlot verwerkt worden en dat klanten steeds kunnen rekenen op een professionele, kwalitatieve service.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.