Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Are you looking for an new opportunity within administration and facility coordination? You will be a key support to the team, ensuring smooth daily operations. You'll manage service requests, provide high‑quality administrative assistance, and service to internal stakeholders. This role is ideal for a highly organised, proactive professional who thrives in a dynamic environment fluent in French and English.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

As a Facility Coordinator you will support daily building operations, ensuring smooth services, safety, and a positive experience for all site users. You will assist the Facility Manager to coordinate suppliers, handle requests, and contribute to a well‑run, customer‑focused workplace. Are you fluent in French and English? Do you already have experience in facility or office management? Then this position is for you!

As a Facility Coordinator you will support daily building operations, ensuring smooth services, safety, and a positive experience for all site users. You will assist the Facility Manager to coordinate suppliers, handle requests, and contribute to a well‑run, customer‑focused workplace. Are you fluent in French and English? Do you already have experience in facility or office management? Then this position is for you!

Als administratief financieel medewerker ondersteun je het finance team in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Supporting the Head of Administration and working with Communications and Technical teams, the Junior Operations Support Officer helps maintain databases and digital tools, supports events, assists with IT coordination, and contributes to a digital workplace optimisation project.

My client is looking for a trilingual Receptionist to join a prestigious company in the business services industry. This position requires excellent organizational skills, a professional demeanor, and the ability to welcome and assist clients and visitors with exceptional care.

We are looking for a Management Assistant to provide essential support to a busy team within the Business Services industry. This temporary role is based in the Brucargo Area and requires excellent organizational skills and attention to detail.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

• You will gain first-hand experience in a European association
• International and meaningful environment

Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Een allround positie met verantwoordelijkheid.

We are looking for a Junior Management Assistant to provide essential support in secretarial and business functions within the fashion industry. This long-term position is based in Brussels and offers an excellent opportunity to develop your professional skills in a dynamic environment.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.

Ben jij sterk in plannen, hou je het overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag administratief nauwkeurig? Voor een internationale en mensgerichte organisatie zoeken we een People Planner & Administrator voor een opdracht van één jaar. In deze rol combineer je personeelsplanning met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

We are seeking a skilled and professional Receptionist to manage front desk operations and provide exceptional support to our clients. This temporary position in the business services industry requires fluency in three languages and offers a supportive work environment.