Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

We are looking for an experienced and proactive Legal Assistant to provide high-level support to two Partners and their team of Associates within an international law firm. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced, professional environment and enjoys being a true support partner to senior stakeholders.

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

Our client is an interesting company within the maritime sector. They are located in Kallo and are looking for an Administrative Project Assistant to support a project team.

The Data Officer will play a key role in managing and maintaining data systems to ensure efficient operations within the Accounting & Finance department. This temporary position in Ixelles offers an excellent opportunity to contribute to the not-for-profit industry.

Our client, a leading international law firm based in Brussels, is seeking a Junior Paralegal to join its dynamic and multicultural team. This is an excellent opportunity for a recent law graduate or a candidate with up to two years of experience to develop their career in a fast-paced international environment, supporting lawyers on a broad range of legal and administrative matters.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van afwisseling? Als Customer Success Agent begeleid je bestuurders en klanten bij het beheer van bedrijfswagens en zorg je mee voor een vlotte, efficiënte fleetwerking.

Je komt terecht in een internationaal topmerk waar klantbeleving tot in de kleinste details wordt uitgewerkt en waar jouw rol cruciaal is in het versterken van die service. In deze sleutelrol ben je de spil tussen klanten, interne teams en systemen: je combineert klantencontact met een feilloze administratieve opvolging. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office & Facility Coördinator die instaat voor het efficiënt beheer van het kantoor in Berchem. In deze 4/5de rol ondersteun je zowel operationeel, administratief als organisatorisch en zorg je ervoor dat alles vlot draait.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Schoten zoeken we een Administratief Bediende die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Onze klant is een groeiende en mensgerichte dienstverlener met verschillende vestigingen in Vlaanderen. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, hoge kwaliteitsstandaarden en betrokken dienstverlening.

Voor het team in Limburg zoeken we een veelzijdige medewerker die grafisch werk combineert met administratieve ondersteuning en persoonlijk contact.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt, snel schakelt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Management Assistant die het management en het bredere team ondersteunt.

Heb jij al een eerste ervaring als commercieel-administratief bediende en ben je klaar om een volgende stap te zetten? Bij onze klant krijg je de kans om jouw kennis verder uit te bouwen in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor klantcontact, opmaak en opvolging van offertes, en het beheer van dossiers van bestelling tot levering. Je werkt nauw samen met sales en productie om een vlotte service te garanderen.

Als Internal Sales Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, bestellingen en vragen. Daarnaast werk je nauw samen met het externe salesteam om commerciële kansen optimaal te benutten.

Onze klant is op zoek naar gemotiveerde studenten die in juli en augustus de customer service afdeling ondersteunen. Je biedt administratieve en operationele hulp bij dagelijkse klantendossiers en communicatie, in een lichtere en toegankelijke rol.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven commercieel medewerker binnendienst die het eerste aanspreekpunt vormt voor klanten. Je combineert klantencontact met administratieve opvolging en draagt actief bij aan de commerciële groei van de organisatie.

Als Customer Service Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse servicewerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, en coördineert alle binnenkomende aanvragen na verkoop.