Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Voor een professionele en mensgerichte organisatie in Mortsel zijn we op zoek naar een parttime onthaalmedewerker die bezoekers en klanten met de glimlach ontvangt en administratief sterk is.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our General Director as well as our team of consultants. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

As a Legal Administrative Assistant, you will provide first-class secretarial and administrative support to our Brussels-based attorneys. You are an essential member of the secretarial services team, ensuring smooth office operations and maintaining the highest standards of confidentiality and professionalism.

Als Supervisor Customer Care coach je een meertalig team, behandel je klantenvragen en verbeter je processen binnen een internationaal en innovatief bedrijf.

As an Executive Assistant, you will play a key role in supporting the Managing Director both strategically and operationally. You ensure smooth daily operations, act as a reliable point of contact, and help streamline communication and processes across the organisation.

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located next to Brussels in Dilbeek? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt de commerciële afdeling door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Als Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie, het ontvangen van klantaanvragen en het verdelen van werkorders onder de collega's. Je hebt een klantgerichte houding en sterke communicatieve en administratieve vaardigheden, met de nodige technische affiniteit/kennis.

Ben jij sterk in opvolging, communicatie en coördinatie? Voor een dynamische speler binnen professioneel vastgoedbeheer in Aartselaar zoeken we een Coördinator Vastgoedservice die als centraal aanspreekpunt optreedt voor huurders, leveranciers en interne stakeholders. In deze rol combineer je klantencontact, administratie en operationele opvolging binnen een gevarieerde vastgoedomgeving.

Als Administratief Medewerker Labo-ondersteuning ben je een onmisbare schakel in de vlotte verwerking van inkomende stalen en de administratieve opvolging van analyses. Je combineert nauwkeurige dossierverwerking met praktische ondersteuning in een labo-omgeving, waarbij kwaliteit, structuur en efficiëntie centraal staan.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van financiële en administratieve gegevens binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking met een nauwkeurige en gestructureerde aanpak en zorgt mee voor een vlotte opvolging van de financiële administratie.

Onze klant zoekt een communicatief sterk talent dat klanten efficiënt ondersteunt via verschillende kanalen. Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met oog voor ontwikkeling.

Voor een stabiele en groeiende organisatie op Linkeroever zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Facturatie Medewerker. Deze onderneming staat bekend om haar professionele aanpak en aangename werksfeer, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Voor een professionele en gestructureerde organisatie zijn we op zoek naar een nauwkeurige Backoffice & Administratief Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van verschillende interne processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Voor een professionele en dynamische organisatie zoeken we een klantgerichte front office medewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en klanten. In deze tijdelijke, parttime (24-32u) functie ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een vlotte en warme ontvangst.

You will act as the central point of coordination between internal stakeholders, external service providers, and technical installations, while continuously striving for operational excellence and high user satisfaction.

We are looking for a dedicated Personal Assistant to provide comprehensive support to senior management within the business services industry. This role requires a proactive and organized individual to manage daily tasks and ensure smooth operations in 1050 Bruxelles.

We are seeking a professional Management Assistant to provide essential support in the Financial Services sector. This role requires excellent organizational skills and a proactive approach to ensure smooth operations in a dynamic environment.