Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Als Technische Inside Sales Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je werkt nauw samen met het commerciële team en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en orders.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

Zorg voor een vlotte klantenservice en administratie binnen de healthcare sector. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verwerkt bestellingen en biedt oplossingen met focus op kwaliteit en tevredenheid.

Beheer en optimaliseer bedrijfswagenprocessen en ondersteun bestuurders en stakeholders met sterke administratie, communicatie en digitale tools in een dynamische, klantgerichte omgeving.

Are you looking for a position as Management Assistant of a Director and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht impact kan maken? Dan is deze uitdaging zeker iets voor jou.

Voor een innovatieve productieomgeving in de regio Waasland zijn we op zoek naar een gedreven HR & Payroll Coördinator met een sterke interesse in payroll, HR-administratie en optimalisatieprojecten. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om mee te bouwen aan efficiënte HR-processen en actief betrokken te zijn bij de verdere professionalisering van de afdeling.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.

As a Receptionist/Office assistant you are in charge of managing the reception, you answer to the visitors'request and you make sure that the office is always welcoming and that people feel good in their working space

Als CUSTOMER SERVICE SPECIALIST ben je verantwoordelijk voor het volledige orderproces, van codering tot facturatie, alsook voor de opvolging van betwistingen en het versturen van creditnota's.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Als Specialist Naverkoop & Klantenservice ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop en zorg je voor een vlotte en professionele opvolging van dossiers. Dankzij een sterke coördinatie met interne en externe partners wordt elke vraag omgezet in een duurzame oplossing.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading company where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

Ondersteun het salesteam met offertes, orderverwerking en klantencontact en zorg voor een vlotte administratieve opvolging van het commerciële proces.

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

This Office & Team Assistant role supports Partners and teams within an international consultancy in Brussels by managing diaries, travel, meetings, documents, and front-office activities. It suits a proactive, organized professional who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys providing comprehensive administrative support.